Leistungen

Miteigentum

Die Verwaltung von Stockwerk- und Miteigentum erfordert besonderes Fingerspitzengefühl und fundiertes Fachwissen. Ich stehe Ihnen als verlässliche Partnerin zur Seite, um die Interessen aller Eigentümer zu wahren und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.

Von der Verwaltung gemeinschaftlicher Anlagen bis zur Organisation von Eigentümerversammlungen übernehme ich alle Aufgaben, die für eine effiziente und transparente Verwaltung nötig sind. So können Sie sicher sein, dass Ihre Liegenschaft professionell betreut wird und die Gemeinschaft optimal funktioniert.

Administrative Bewirtschaftung

Vermietung / Mieterangelegenheiten

Vermietung aller Objekte mittels geeigneter Werbung, Einholen von Auskünften über Mietinteressenten (beim Vermieter und Arbeitgeber), Erledigung sonstiger Mieterangelegenheiten (Reparaturen, Überwachung der Ordnung im Haus, Überwachung der Haus- / Waschküchenordnung, usw.), Überprüfung der Mietzinse sowie aller vertraglichen Nebenkosten und deren Anpassung im Einvernehmen mit dem Eigentümer, Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Miet- und Pachtverträgen, Meldung über Leerstände, Schlüsselkontrolle (Liegenschaft, Mieter, Hauswart, allgemein)

Vertretung

Vermietung / Mieterangelegenheiten

Vertretung des Eigentümers in allen rechtlichen Belangen gegenüber Mietern, Nachbarn und Behörden sowie Schlichtungsstellen in Miet- und Pachtzinsen, sofern keine anwaltliche Vertretung erforderlich ist.

Terminbewirtschaftung

Vermietung / Mieterangelegenheiten

Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Versicherungsverträgen, Überprüfung und Anpassung des Deckungsumfanges, im Einvernehmen mit dem Eigentümer, Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Serviceverträgen für Anlagen und Einrichtungen im Einvernehmen mit dem Eigentümer, Überprüfung und Anpassung des Leistungsumfanges, in Absprache mit dem Eigentümer

Technische Bewirtschaftung

Abnahme und Übergabe von Mietobjekten

Abnahme und Übergabe von Mietobjekten bei Mieterwechsel, Erstellen der Protokolle und Führen von allfälligen notwendigen Schriftsätzen (z.B. Mängelrügen), Erstellen von Abrechnungen (Schlussabrechnungen) bei Mieterwechsel, Kautionsfreigaben, Meldung von Mieterwechseln an Behörden (Drittmeldepflicht)

 Hauswartung
  • Erstellen und Überwachen der Haus- / Waschküchenordnung und des Waschplanes
  • Abschluss, Erneuerung, Kündigung von Hauswartverträgen im Einvernehmen mit dem Eigentümer
  • Anstellung und Einführung des Hauswartes anhand des Pflichtenheftes in den Aufgabenbereich und regelmässige Kontrolle der Hauswartarbeiten
Bewirtschaftung von Betriebsinstallationen

Sicherstellung der Überwachung der Funktionstüchtigkeit der Aufzüge, Heizung, Klimatisierung, Waschküchen etc. (ohne mietereigene Ausbauten), Abschluss von Service-Abos, sofern üblich (z.B. Service-Abo Dach, Heizung, Lift etc.), Einkauf der Heizungsenergie

Betreuung, Unterhalts- und Reparaturarbeiten, Sanierungen und Umbauten

Regelmässige Kontrollbesuche der Liegenschaft zur Überprüfung des Gesamtzustandes, Auftragserteilung im Rahmen der Kompetenzsumme für vorsorgliche und notwendige Reparaturen und Instandstellungen an Handwerker, Unternehmer und Lieferanten, Notreparaturen und Instandstellungen bei Mieterwechsel können von der Verwaltung ohne vorheriges Einverständnis des Eigentümers in Auftrag gegeben werden. Überwachung und Kontrolle der erteilten Aufträge, Weiterverrechnen von Reparatur- und Unterhaltsarbeiten an den Mieter gemäss aktueller Rechtsprechung, Mitwirkung der Verwaltung bei der Erledigung der Garantiemängel, Fristgemässe Anmeldung von Schadenfällen bei der Versicherung und Bearbeitung derselben unter Wahrung der Interessen des Eigentümers., Sanierungen / Umbauten

 Einnahmen und Ausgaben

Inkasso der Mietzinse, Nebenkosten auf den Fälligkeitstermin und aller aus den Mietverhältnissen sich ergebenden Guthaben inkl. Mahnwesen
Abwicklung der Sicherheitsleistung, Anteil zu Gunsten Eigentümer (Depot), Kontrolle und Bezahlung der Rechnungen, Belastung der Mieter für Reparaturen und Unterhalt gemäss Mietvertrag und der aktuellen Rechtsprechung. Gehaltsabrechnung des Hauswartes inkl. Abrechnung der Sozialabgaben, Auszahlungen an die Mieter und Abwicklung der Sicherheitsleistung z.G. Mieter (Depot)

Finanzbuchhaltung inklusive Erstellung des Jahresabschlusses

Führen der Liegenschaftenbuchhaltung, Erstellen des jährlichen Jahresabschlusses der Liegenschaft auf Ende der Abrechnungsperiode, Führen der Heiz- und Betriebskostenbuchhaltung und Erstellen der Mieter-Abrechnungen, Kontrolle des Bankkontos, auf Wunsch Einrichtung eines Sparkontos (z.B. für Rücklagen)

Mein Service beruht auf

Zuverlässigkeit

Mein Service beruht auf Zuverlässigkeit, Transparenz und persönlichem Engagement. Ich lege großen Wert darauf, Ihre Anliegen zeitnah zu bearbeiten und sicherzustellen, dass alle Aspekte der Hausverwaltung reibungslos ablaufen. Von der Betreuung der Mieter bis hin zur Wartung der Immobilie – ich stehe Ihnen stets als direkter Ansprechpartner zur Verfügung. 

Dabei garantiere ich eine klare und offene Kommunikation, damit Sie jederzeit über den Zustand und die Vorgänge rund um Ihre Immobilie informiert sind. Ihre Zufriedenheit und der langfristige Werterhalt Ihrer Immobilie stehen für mich an erster Stelle.